Exchange Hybrid
Die Software Microsoft Exchange Server ermöglicht es, E-Mails abzulegen und zu bearbeiten sowie Termine, Kontakte und weitere Aufgaben zu verwalten. Dieses System wird normalerweise auf einem firmeneigenen Server installiert und steht allen Mitarbeitern zur Verfügung. Als Alternative dazu bietet Microsoft bereits seit mehreren Jahren im Rahmen von Office 365 eine Cloud-Version der Software an. Diese ist unter der Bezeichnung Exchange Online erhältlich. Firmen, die ein entsprechendes Programm nutzen, müssen sich jedoch nicht für eine der beiden Alternativen entscheiden. Exchange Hybrid bietet die Möglichkeit, von den Vorteilen beider Angebote zu profitieren.
Lokale Installation: die klassische Alternative
Eine effiziente Abarbeitung des Mail-Verkehrs ist für ein Unternehmen von großer Bedeutung. Je einfacher diese Aufgabe für die Mitarbeiter ist, desto effizienter können sie diese erledigen. Das führt zu erheblichen Einsparungen. Für die Verwaltung von Mails entwickelte der Microsoft-Konzern in den neunziger Jahren den Exchange Server. Dieser trat die Nachfolge von MS Mail an – einem Programm, das dem immer größeren Mailaufkommen nicht mehr gewachsen war. Die erste Version erschien 1996 und zeichnete sich durch eine hohe Datensicherheit und durch eine gute Skalierbarkeit aus.
Sie war für die Installation auf einem lokalen Server des Unternehmens bestimmt – in der Fachsprache als on premises oder kurz: on-prem bezeichnet. Die Vorteile dieser Alternative bestehen unter anderem darin, dass das Unternehmen die volle Kontrolle über seine Daten behält. So kann es selbst bestimmen, auf welche Weise es diese absichert und wo sie abgelegt werden. Nachteilig wirkt sich aus, dass ein hoher finanzieller Aufwand für die Bereitstellung der Systeme notwendig ist. Komplexe Architekturen benötigen außerdem hoch spezialisierte Fachkräfte, die nicht überall verfügbar sind.
Wann sollte ein Proof of Concept erfolgen?
Eine einfache Alternative dazu stellt es dar, Exchange Online zu verwenden. Dabei kümmert sich der Anbieter sowohl um die Hard- als auch um die Software. Die Übertragung der Daten erfolgt über das Internet. Die exzellente Ausstattung sorgt dafür, dass die Dienste eine sehr hohe Verfügbarkeit aufweisen. Außerdem sind sie von jedem Punkt der Welt abrufbar.
Probleme ergeben sich jedoch daraus, dass das Unternehmen keinen Einfluss darauf hat, wo die Daten abgespeichert und wie sie geschützt werden. Außerdem ist es schwierig, den Service mit anderen Büro-Programmen – beispielsweise mit einer CRM-Software – zu verbinden.
Exchange Hybrid: von den Vorteilen beider Alternativen profitieren
Eine hybride Version verbindet die Vorteile beider Alternativen. Bei Diensten, bei denen eine Verbindung mit weiteren Programmen oder ein besonders sorgfältiger Datenschutz erforderlich ist, bietet sich die Bearbeitung auf einem lokalen Firmenserver an. Für den übrigen Mail-Verkehr kommt die Cloud-Version zum Einsatz. Das reduziert die Investitionskosten für die IT-Architektur und erspart die aufwendige Suche nach qualifizierten Fachkräften.
Auch bei einer schrittweisen Migration vom eigenen Firmenserver zur Cloud-Lösung bietet es sich an, während dieses Prozesses Exchange Hybrid zu nutzen. Exchange Hybrid ist der sanfte Weg in die Cloud – weg von schlecht aufgebauten on-prem Servern. Ein immerwährender paralleler Betrieb von hochverfügbaren lokalen Exchange Servern und Cloud-Services führt zu komplexen und teuren Gesamtaufbauten.
New Media Service: Ihr Partner für die Einrichtung und Betreuung von Exchange Hybrid
Die New Media Service GmbH kümmert sich um die Einrichtung Ihres Exchange Servers. Dabei sprechen wir mit Ihnen die Anforderungen Ihres Unternehmens durch, sodass Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, ob eine lokale, eine hybride oder eine Cloud-basierte Lösung für Sie am besten geeignet ist. Selbstverständlich kümmern wir uns auch um die Installation und die Konfiguration von Exchange Hybrid.
Wenn Sie mehr erfahren möchten, können Sie uns einfach für ein kostenfreies und unverbindliches Beratungsgespräch kontaktieren. Wir informieren Sie gerne zu diesem Thema und übernehmen bei Bedarf die Implementierung und die Umsetzung für Sie.