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Moderne Kommunikation
Moderne und digitale Kommunikation
Grundlegend bezeichnet digitale Kommunikation den Austausch von Informationen, Nachrichten und Ideen über elektronische Geräte und Plattformen wie Computer, Smartphones, E-Mails, Instant Messaging, Videokonferenzen und soziale Medien.
Im privaten Bereich sind uns Plattformen wie Facebook oder Instagram vertraut, verbunden mit Kommunikationstools wie z.B. WhatsApp, während im beruflichen Umfeld Plattformen wie LinkedIn oder Xing genutzt werden.
Es gibt so speziell für jeden Unternehmensbereich entwickelte Programme und Tools.
Kaum ein Büro kommt heute ohne Outlook aus, während Tools wie Microsoft Teams speziell für die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb und zwischen Unternehmen entwickelt wurden und eine umfassende Kommunikationsplattform bieten.
Digitale Kommunikation ermöglicht uns so eine effiziente und schnelle Übermittlung von Informationen z.B. via Teams in Form von Chat, Video-Nachrichten oder einfachen E-Mails, unabhängig von räumlichen oder zeitlichen Einschränkungen.
In der heutigen Zeit spielt schnelle und zuverlässige Kommunikation eine immer wichtigere Rolle in der geschäftlichen, beruflichen und persönlichen Interaktion. Sie fördert die Interaktion, den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit zwischen Menschen und ermöglicht so auch ein effektives (Zusammen)Arbeiten.
Wir sind alle digital miteinander bereits über verschiedene Plattformen vernetzt und so hat beinahe jeder schon einmal die Vorteile des Homeoffice und der Teilnahme an Remote-Meetings erlebt der normalerweise im Büro arbeitet.
Dank der weitreichenden Verbreitung moderner Kommunikationsmittel und der damit verbundenen Flexibilität können Sie Ihre beruflichen Aufgaben bequem außerhalb des Büros erledigen und sich unkompliziert virtuell an Meetings beteiligen, ohne persönlich reisen zu müssen oder ihren Geschäftspartner für eine Präsentation anreisen lassen zu müssen.
Diese Erfahrungen verdeutlichen, dass moderne Arbeitsmethoden und digitale Kommunikationstools eine effiziente und produktive Arbeit unabhängig vom Standort ermöglichen und grundlegende Bestandteile der Unternehmens-Infrastruktur darstellen.
Die Integration dieser dafür notwendigen Programme spielt eine entscheidende Rolle für eine leistungsfähige IT-Infrastruktur und eine effiziente Unternehmenskommunikation intern sowie nach außen extern.
Eine ganzheitliche Integration von technischen Lösungen und organisatorischen Anpassungen gewährleistet reibungslose digitale Kommunikation und maximale Vorteile. Mit einer durchdachten Integration können Mitarbeiter nahtlos zwischen verschiedenen Kommunikationstools wie Teams Telefonie, einer CRM Integration oder physischen Meetingräume wechseln, Informationen effizient austauschen und Projekte erfolgreich verwalten.
Dadurch wird der Informationsaustausch erleichtert und die Zusammenarbeit in virtuellen Meetings optimiert.
Klar definierte Prozesse und Richtlinien fördern eine einheitliche und effektive Kommunikationskultur. Die Integration erfordert technisches Know-how und die Bereitschaft, organisatorische Abläufe an neue Möglichkeiten anzupassen. Durch eine ganzheitliche Herangehensweise an die Integration von Technologie und Organisation können Sie eine moderne und digitale Kommunikation erfolgreich etablieren und alle Vorteile ausschöpfen.
Profitieren Sie von einer nahtlosen Kommunikation und einer optimierten IT-Infrastruktur.
Kontaktieren Sie uns für professionelle Unterstützung bei der Integration dieser Programme wie zum Beispiel durch Microsoft 365 und Teams und der Umsetzung einer effizienten Unternehmenskommunikation.
Erleben Sie die Vorteile einer modernen Arbeitsumgebung, steigern Sie die Produktivität Ihres Teams und setzen Sie erfolgreich moderne und digitale Kommunikation in Ihrem Unternehmen um.
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Hier sind zehn Punkte, die Ihnen dabei helfen können, eine moderne und digitale Kommunikation im Unternehmen zu etablieren:
- Implementieren Sie effiziente Arbeitsmethoden wie agile Methoden oder projektbasiertes Arbeiten, um die Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern. Tools wie MyToDo & Planner können Sie dabei unterstützen.
- Nutzen Sie digitale Kommunikationstools wie Videokonferenzplattformen, gemeinsame Dokumentenbearbeitung und Instant-Messaging-Apps, um den Informationsaustausch zu erleichtern. Mit Tools wie Teams, OneDrive und Sharepoint.
- Achten Sie auf Sicherheit und Datenschutz, um die Kommunikation und den Schutz sensibler Daten zu gewährleisten. Microsoft Defender, Azure Information Protection und Intune unterstützen Sie dabei.
- Legen Sie klare Kommunikationsrichtlinien fest, um eine einheitliche und effektive Kommunikation im Unternehmen zu fördern.
Eine Hilfe kann ihnen dafür das Microsoft 365 Compliance Center bieten. - Unterstützen Sie virtuelle Teamarbeit, um die Zusammenarbeit über geografische Grenzen hinweg zu ermöglichen. Microsoft Teams bietet ihnen alles was Sie hierfür benötigen.
- Bieten Sie regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen an, um Ihre Mitarbeiter auf dem neuesten Stand der digitalen Kommunikationstechnologien zu halten. Mit Viva Learning, einem neueren Produkt aus der M365 Suite, haben Sie alles was Sie dazu benötigen
- Pflegen Sie Empathie und soziale Verbindungen, um eine positive und engagierte Kommunikationskultur zu fördern. Mit Viva Engage dem Nachfolger von Yammer können Sie dies unterstützten.
- Praktizieren Sie effektives Zeitmanagement, um produktives Arbeiten und effiziente Kommunikation zu ermöglichen. Das bekannteste Tool hierfür ist wohl Outlook mit seinen E-Mail und Kalenderpgrogramm und der Integration zu ToDo und Teams.
- Fördern Sie offene Kommunikation: Schaffen Sie eine Kultur des offenen Austauschs von Gedanken, Ideen und Bedenken. Ein Beispiel dafür wäre die Nutzung eines firmeninternen Intranets mit Sharepoint, Viva Connection und einer Integration in Teams.
- Implementieren Sie effizientes Wissensmanagement: Stellen Sie wichtige Informationen und Best Practices digital zur Verfügung, um den Wissenstransfer zu optimieren. Wir empfehlen unseren Kunden hierfür Microsoft Sharepoint in einem guten Aufbau für Dokumente, Best Practices, Schulungsmaterialien und anderen Wissensressourcen.
Durch die Umsetzung dieser Schritte können Sie eine moderne und digitale Kommunikation in Ihrem Unternehmen etablieren und von den damit verbundenen Vorteilen profitieren. Selbstverständlich ist ein wichtiger Punkt die Kostenoptimierung oder Kosten-Reduktion der bei der Integration berücksichtigt werden sollte. Dieses Thema gehen wir gemeinsam in einer IT-Strategie an.
Wir stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und zeigen Ihnen anhand unserer Kundenreferenzen, wie wir bereits erfolgreich Unternehmen bei der Umsetzung begleitet und unterstützt haben.
4 Punkte, die unbedingt beachtet werden sollten
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Was umfasst der Begriff „digitale Kommunikation“ und was bedeutet er?
Der Begriff „digitale Kommunikation“ umfasst den Austausch von Informationen, Nachrichten und Ideen über elektronische Geräte und Plattformen wie Computer, Smartphones, E-Mails, Instant Messaging, Videokonferenzen und soziale Medien. Er ermöglicht eine effiziente und schnelle Übermittlung von Informationen unabhängig von räumlichen oder zeitlichen Einschränkungen.
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Welche Plattformen und Tools werden in der digitalen Kommunikation beruflich genutzt?
In der digitalen Kommunikation werden Plattformen wie LinkedIn und Xing genutzt. Die bekanntesten Tools sind Microsoft Teams, Outlook und Sharepoint. Doch auch andere Plattformen wie WhatsApp, Zoom und Google werden oftmals für den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit verwendet.
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Wie können Unternehmen eine effiziente digitale Kommunikation implementieren?
Unternehmen können eine effiziente digitale Kommunikation implementieren, indem sie effiziente Arbeitsmethoden einführen, digitale Kommunikationstools nutzen, klare Kommunikationsrichtlinien festlegen, virtuelle Teamarbeit unterstützen, Schulungen anbieten und offene Kommunikation fördern. Eine ganzheitliche Integration von technischen Lösungen und organisatorischen Anpassungen ist ebenfalls wichtig.
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Welche Rolle spielt die Integration von digitalen Kommunikationstools wie Microsoft Teams, Outlook und Sharepoint für eine effiziente Unternehmenskommunikation?
Die Integration von digitalen Kommunikationstools wie Microsoft Teams, Outlook und Sharepoint spielt eine entscheidende Rolle für eine effiziente Unternehmenskommunikation. Diese Tools ermöglichen nahtlose Kommunikation, effizienten Informationsaustausch, Zusammenarbeit und eine optimierte und sichere IT-Infrastruktur. Sie dienen als umfassende Kommunikationsplattformen, die verschiedene Aspekte der Unternehmenskommunikation unterstützen und dabei Datenschutzkonform (DSGVO) bleiben.