Modern Workplace

Modern Workplace mit Microsoft 365: Effizienz, Flexibilität und Innovation vereint

Ein moderner Arbeitsplatz (modern workplace) gerade in Verbindung mit Microsoft bzw. Microsoft 365 steht für eine revolutionäre Art zu arbeiten. Es vereint innovative Technologien und leistungsstarke Tools und Programme sowie den „New Work“ Gedanken, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Produktivität und Effizienz zu steigern, Neue Mitarbeiter zu finden, Kundenprojekte professioneller abzuarbeiten und dadurch zu wachsen.
Ein moderner Arbeitsplatz sollte heutzutage nicht nur in der Lage sein, von unterwegs aus alle Funktionen und Möglichkeiten anzubieten, die auch im Büro verfügbar sind, sondern noch vieles mehr. Der größte Vorteil besteht darin, dass man räumlich und zeitlich völlig unabhängig arbeiten kann, und das auf eine effiziente, sichere, einfache und moderne Weise.

In der Zeit, in der Digitalisierung, Automatisierung und die Globalisierung eine große Rolle spielen, nimmt nicht nur der Fortschritt in einem atemberaubenden Tempo zu, sondern es eröffnen sich auch häufig eine Vielzahl von neuen Möglichkeiten und Themenbereichen für ihr Unternehmen.

Für viele Unternehmen ist es entscheidend, dass ihre IT-Systeme „einfach funktionieren“, ähnlich wie wir es von unseren Smartphones kennen, wenn wir telefonieren möchten. Der moderne Arbeitsplatz zielt daher darauf ab, Lösungen bereitzustellen, die die Automatisierung von Geschäftsprozessen, die Sicherheit von Daten, vereinfachte Kommunikation sowie optimale Konnektivität, Nachhaltigkeit und Effizienz ermöglichen. Kurz gesagt, es geht um die Schaffung eines „Modern Workplace“.

Auch sind mit den modernen Arbeitsplätzen keine teuren Einmal-Anschaffungen mehr notwendig, sondern über Cloud-Plattformen einfach (monatlich) skalierbar und unkompliziert zu erweitern. In schweren Zeiten können sie sogar verkleinert werden. Somit ist es möglich, die Kosten stets in Relation zur Auftragslage anzupassen. 

Dein Partner für eine moderne Arbeitsplatz­gestaltung

 

Wir möchten Unternehmen jeder Art die Möglichkeit geben, sich auf das Wesentliche – nämlich das Kerngeschäft zu konzentrieren. Dabei stehen wir bei IT-Fragen unterstützend zur Seite. Mit unserem Service bieten wir Organisationen und Unternehmen an, alle Aufgaben rund um die IT an uns abzugeben. Wie genau unsere Aufgabe hier aussehen soll, hängt ganz von Ihren Anforderungen ab. Gerne können wir Ihnen hier einige Beispiele aufzeigen oder kostenfrei eine mehrwöchige Live-Demo einrichten, damit Sie sich selbst ein Bild machen können.

Was bietet ein Modern Workplace zusammen mit Microsoft 365 für Vorteile?

Er ermöglicht es flexible von überall aus zu arbeiten, sei es im Büro, zu Hause oder unterwegs. Mit Cloud Computing und mobilen Apps haben Mitarbeiter Zugriff auf ihre Dateien und Anwendungen, unabhängig vom Gerät oder Standort.

Der moderne Arbeitsplatz hebt Kommunikation und Zusammenarbeit auf ein neues Niveau. Mit vertrauten Werkzeugen wie Microsoft Teams, die nahtlosen Video- und Audio-Konferenzen, Sofortnachrichten und gemeinsames Arbeiten an Dokumenten ermöglichen, können virtuelle Teams problemlos zusammenarbeiten und Informationen in Echtzeit austauschen.

Sicherheit ist ein zentraler Aspekt des Modern Workplace. Er bietet erstklassige Sicherheitsfunktionen wie mehrstufige Authentifizierung (MFA), Verschlüsselung und Schutz vor Bedrohungen. Geschäftliche Daten und Informationen werden zuverlässig geschützt.

Ein weiteres entscheidendes Element ist die Einbindung von künstlicher Intelligenz (KI) und Automatisierung. Microsoft 365 setzt KI ein, um Prozesse zu automatisieren, wertvolle Einblicke aus Daten zu extrahieren und individuelle Nutzererfahrungen zu schaffen. Dies vereinfacht die Arbeitsabläufe, spart wertvolle Zeit und fördert die Innovationskraft. Diese neuartige Funktion, bekannt als Co-Pilot, ist sicherlich nur eine von vielen zukünftigen Ergänzungen im Rahmen des Modern Workplace Konzepts.

Indem Unternehmen einen modernen Arbeitsplatz und eine aktuelle IT-Infrastruktur nutzen, können sie ihre Abläufe verbessern, ihre Leistungsfähigkeit erhöhen und im Wettbewerb bestehen. Sie haben die Möglichkeit, ihre Arbeitsumgebung so zu gestalten, dass sie den speziellen Bedürfnissen ihrer Branche und ihres Teams gerecht wird.

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Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsmodelle im Zeitalter der Produktivität

Tauchen Sie ein in die Welt des mobilen Arbeitens und flexibler Arbeitsmodelle. In unserer heutigen dynamischen Arbeitsumgebung, in der Flexibilität und Mobilität im Mittelpunkt stehen, können Sie durch den Einsatz geeigneter Tools und Funktionen produktiv und effizient arbeiten, unabhängig von Ihrem Standort oder dem verwendeten Gerät.

Mit einem modernen Arbeitsplatz haben Sie von überall Zugriff auf Ihre Dateien und Programme. Da Ihre Daten in der Cloud gespeichert sind, können Sie nahtlos auf Ihre Dokumente, Präsentationen und Arbeitsressourcen zugreifen, unabhängig davon, ob Sie im Büro, zu Hause oder auf Reisen sind. Selbst ohne Internetverbindung bleiben Sie produktiv, da Ihre Dokumente auf Ihrem Gerät im Hintergrund automatisch synchronisiert werden.

Dank leistungsstarker Kollaborationstools, wie beispielsweise Microsoft Teams, wird die Zusammenarbeit mit Kollegen, Lieferanten oder Kunden erheblich erleichtert.
Sie können ohne Probleme virtuelle Meetings durchführen, gemeinschaftlich an Dokumenten arbeiten und unmittelbares Feedback erhalten, ganz gleich, wo Ihre Gesprächspartner sich gerade befinden.

Zusätzlich haben Sie Zugriff auf eine breite Palette von mobilen Apps, die plattformübergreifend auf Smartphones und Tablets funktionieren. So können Sie das Gerät nutzen, das Ihnen gerade zur Verfügung steht.

Sicherheit spielt eine entscheidende Rolle für einen modernen Arbeitsplatz und das mobile Arbeiten.
Unser Ansatz umfasst umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich mehrstufiger Authentifizierung (MFA), Datenverschlüsselung und Schutz vor Bedrohungen. Ihre Daten und Informationen sind stets sicher, selbst wenn Sie über öffentliche Netzwerke darauf zugreifen oder Ihr Gerät verloren geht oder gestohlen wird.

Durch die Möglichkeit, von jedem Ort aus zu arbeiten, können Sie Ihre Work-Life-Balance verbessern und Ihre Produktivität steigern. Sie können Ihre Arbeitszeit flexibler gestalten und effizienter arbeiten, ohne an einen bestimmten Ort gebunden zu sein.

Entdecken Sie die neuen Perspektiven eines modernen Arbeitsumfelds, einschließlich mobiler Arbeit und flexibler Arbeitsmodelle. Genießen Sie die Freiheit, von jedem Ort aus zu arbeiten, und erleben Sie die gesteigerte Sicherheit, Effizienz und Produktivität, die ein moderner Arbeitsplatz mit sich bringt. Erhöhen Sie Ihre Anpassungsfähigkeit und erreichen Sie Ihre beruflichen Ziele, unabhängig von Ihrem Standort.

New Work: Bedeutung und strategisches Verständnis für den Erfolg im modernen Arbeitsumfeld

New Work ist ein Begriff, der den Wandel der Arbeitswelt beschreibt und neue Arbeitsweisen, -strukturen und -kulturen hervorhebt. Es geht dabei um eine moderne Arbeitsphilosophie, die Flexibilität, Selbstbestimmung, Kreativität und individuelle Entfaltung in den Mittelpunkt stellt. Doch warum ist es so wichtig, die Strategie hinter New Work zu verstehen und den Zusammenhang mit einem „Modern Workplace“ ?

Der Arbeitsmarkt und die Anforderungen der Arbeitnehmer haben sich in den letzten Jahren stark verändert. Die heutige Generation der Arbeitnehmer sucht nach mehr als nur einem sicheren Job und einem festen Gehalt. Sie legt Wert auf Sinnhaftigkeit, Work-Life-Balance und die Möglichkeit, ihre individuellen Fähigkeiten und Stärken einzubringen. New Work stellt diese Bedürfnisse in den Vordergrund und schafft eine Arbeitsumgebung, die darauf ausgerichtet ist, sie zu erfüllen. Die Technologie und die Programme dazu liefert ein „Modern Workplace“.

In dem Unternehmen die Strategie hinter dem New Work Modell verstehen, können sie auf die Veränderungen am Arbeitsmarkt reagieren und sich als attraktive Arbeitgeber positionieren und ihre IT-Infrastruktur modern gestalten und anpassen.
So haben Sie die Möglichkeit, ein motiviertes und engagiertes Team aufzubauen, das bereit ist, sein Bestes zu geben. Die Implementierung von New Work-Konzepten in Verbindung mit modernen Technologien ermöglicht es Unternehmen, Talente anzuziehen, zu halten und zu fördern.

New Work bedeutet auch eine Anpassung der Arbeitsstrukturen und -prozesse. Traditionelle Hierarchien und starre Organisationsformen weichen agilen Arbeitsmethoden und flacheren Hierarchien. Durch den Einsatz von digitalen Tools und Technologien wird die Zusammenarbeit und Kommunikation vereinfacht. Dies fördert den Austausch von Wissen, die Kreativität und Innovation innerhalb des Unternehmens. Es gilt hierfür die passenden Programme und Strategien für ihr Unternehmen heraus zu finden und zu implementieren.

Ein weiterer Aspekt von New Work ist die Förderung der Work-Life-Balance. Durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von verschiedenen Orten aus zu arbeiten, wird den Mitarbeitern mehr Freiheit gegeben, ihr Arbeitsleben an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen. Dies führt zu einer höheren Zufriedenheit, Motivation und einer besseren Work-Life-Integration.

Die Strategie hinter New Work ermöglicht Unternehmen auch, sich den Herausforderungen einer sich schnell verändernden Geschäftswelt anzupassen. Flexibilität und Agilität sind entscheidend, um auf neue Marktbedingungen zu reagieren und wettbewerbsfähig zu bleiben. Unternehmen, die die Prinzipien von New Work verstehen und umsetzen, sind besser gerüstet, um Innovationen voranzutreiben und sich an neue Gegebenheiten anzupassen.

Insgesamt ist es von großer Bedeutung, die Strategie hinter New Work bzw. dem dazugehörigen Modern Workplace Konzept zu verstehen, um den Erfolg eines Unternehmens langfristig zu sichern. Die Umsetzung ermöglicht es Unternehmen, Talente anzuziehen, die Motivation und Produktivität der Mitarbeiter zu steigern und sich an eine sich wandelnde Arbeitswelt anzupassen. Unternehmen sollten sich aktiv mit den Prinzipien von New Work auseinandersetzen, um ihre Wettbewerbsfähigkeit und ihren langfristigen Erfolg zu gewährleisten.

Solide Strategien für Deine Zukunft

 

Ein erfolg­reiches Unter­nehmen braucht die richtige Mission Control

Du fragst Dich:

Was versteht man unter einem Modern Workplace und Microsoft 365 ?

Welche Vorteile hat ein Modern Workplace Konzept?

Wie unterstützt NMS und Microsoft 365 mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsmodelle?

Welche Rolle spielt Microsoft Teams im Modern Workplace und wie fördert es die Kommunikation und Zusammenarbeit?

Welche Tools und Funktionen bietet Microsoft 365 für den modernen Arbeitsplatz?

Was bedeutet modern oder New Work?