D.velop Partner
NMS ist d.velop Partner für digitales Dokumentenmanagement
Die NMS – Ihr Partner für modernes Dokumentenmanagement mit d.velop
Nutzen Sie die Möglichkeiten eines zukunftsweisenden Dokumentenmanagement-Systems (DMS), das Prozesse beschleunigt, vereinfacht und optimiert. Als stolzer d.velop-Partner unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Dokumenten- und Informationsverwaltung effizienter zu gestalten und gleichzeitig rechtskonform zu archivieren.
Was Sie erwartet:
- Nahtlose Integration: Passt sich optimal an Ihre bestehende Systemlandschaft an.
- Rechtskonformität: Archivieren nach GoBD-Standards – sicher und gesetzeskonform.
- Intelligente Verwaltung: Digitalisierte Akten und KI-gestützte Prozesse erleichtern die Organisation und Verarbeitung.
Gemeinsam mit d.velop schaffen wir Freiräume für Innovation, indem wir manuelle Aufgaben durch intelligente Automatisierung ersetzen und eine solide Basis für Ihre digitale Transformation legen. Lassen Sie unser DMS für Sie arbeiten und erleben Sie, wie Ihre Verwaltungsabläufe smarter, schneller und einfacher werden.
Ganzheitliche Digitalisierung mit der d.velop platform
Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer digitalen Transformation mit der d.velop platform. Ein modernes Dokumentenmanagement-System (DMS) bildet den perfekten Einstieg in die Digitalisierung. Doch warum dort aufhören? Ergänzen Sie Ihr DMS um leistungsstarke Lösungen, die Ihre Prozesse optimieren und Ihre Mitarbeitenden von zeitaufwendigen manuellen Aufgaben entlasten – unternehmensweit und effizient.
Lösungen, die den Unterschied machen:
- Digitale Signatur: Vereinfachen Sie Ihre Freigabeprozesse mit rechtskonformen digitalen Signaturen.
- Digitale Rechnungsverarbeitung: Automatisierte Workflows für eine schnellere Bearbeitung und Übersicht.
- Digitales Vertragsmanagement: Strukturierte Verwaltung und Einhaltung von Fristen.
- Digitale Postzustellung: Reibungslose Kommunikation ohne Papieraufwand.
- Mitarbeiter-App: Vernetzen Sie Ihr Team mit allen relevanten Informationen – jederzeit und überall.
- Prozessdigitalisierung: Von manuellen Aufgaben zu intelligenten und automatisierten Workflows.
Die E-Rechnungspflicht und ihre Entstehung
Ab dem 1. Januar 2025 tritt in Deutschland die E-Rechnungspflicht für Unternehmen in Kraft. Unternehmen müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu erstellen, zu empfangen und zu verarbeiten. Übergangsfristen gelten bis Ende 2026, für kleine Unternehmen bis 2027. Ziel ist es, die Digitalisierung im Geschäftsverkehr voranzutreiben und Prozesse zu standardisieren.
Hintergrund der E-Rechnungspflicht
- B2G-Pflicht seit 2020: Seit der EU-Richtlinie 2014/55/EU sind öffentliche Auftraggeber verpflichtet, elektronische Rechnungen zu akzeptieren.
- Erweiterung durch Wachstumschancengesetz: Die Pflicht gilt ab 2025 auch für B2B-Rechnungen, nicht jedoch für den B2C-Bereich.
- Unterstützung der Unternehmen: Staatliche Maßnahmen wie Förderprogramme und technische Hilfen sollen den Übergang erleichtern.
Die E-Rechnung stellt eine Chance dar, Geschäftsprozesse effizienter und nachhaltiger zu gestalten, während sie gleichzeitig zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben beiträgt.
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Ein erfolgreiches Unternehmen braucht die richtige Mission Control
Die New Media Service GmbH, kurz: NMS stellt standardmäßig Modern Workplaces bereit, die DSGVO Richtlinien berücksichtigen und ISO Normen erfüllen. Wir helfen Ihnen dabei, Ihr Unternehmen sicherer zu machen und langfristig Kosten zu senken.
Wir untersuchen Ihre bisherige Infrastruktur auf Potentiale und Sicherheitslücken und unterstützen Sie dabei, Ihre Datensicherheit zu verbessern. Mithilfe von Microsoft 365 und Azure stellen wir Ihnen einen Arbeitsplatz zur Verfügung, der es Ihren Mitarbeitern möglich macht, von überall und jederzeit auf alle relevanten Daten zuzugreifen. MFA schützt den Zugriff durch unbefugte Nutzer, zusätzlich sichert das Security Tool alle Zugriffe sorgfältig und gezielt ab, wodurch externe sowie interne Angriffe signifikant komplizierter werden. Profitieren Sie von unseren Erfahrungen im Bereich Sicherheit und Cloud Computing und steigern Sie die Effizienz durch Fachexpertise aus einer Hand. NMS ist Ihr vertrauenswürdiger Partner für Sicherheit und IT-Consulting.