D.velop Partner
NMS ist d.velop Partner für digitales Dokumentenmanagement
Schlanke Personalprozesse dank digitaler Personalakte
Die digitale Personalakte (auch elektronische Personalakte) von d.velop digitalisiert und automatisiert Ihre Personalprozesse und sorgt für mehr Transparenz. Dazu verwaltet die Personalakte – von den Bewerbungsunterlagen über das Vertragswerk und die Gehaltsabrechnungen bis hin zur Krankmeldung – sämtliche Personaldokumente und beschleunigt die Abwicklung der HR-Prozesse. Die Personalakte verbessert die Auskunftsfähigkeit und stellt durch eine individuell konfigurierbare Rechtevergabe sicher, dass ausschließlich befugte Personen Zugriff auf Ihre Personaldokumente haben.
Das alles garantiert Ihnen einen durchgehend aktuellen, von allen berechtigten Personen jederzeit einsehbaren Aktenstand. Digitale Akten verhindern auch einen möglichen Aktenverlust und jede Art von Manipulation wird unterbunden. Dies gewährleistet, neben einem hohen Nutzen, auch deutlich geringere Verwaltungskosten.
Vorteile digitaler Personalakten
- Hohe Transparenz in Personalprozessen
- Rechtegesteuerter Zugriff auf Personaldaten
- Standortübergreifender Zugriff
- sichere 256-Bit-AES-Verschlüsselung (Advanced Encryption Standard)
- Einhaltung aller Aufbewahrungsfristen
- Aufgaben und Arbeitsschritte jederzeit im Blick
- Übersichtliche und intuitiv handhabbare Oberfläche
- Bessere Auskunftsfähigkeit
Ganzheitliche Digitalisierung mit der d.velop platform
Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer digitalen Transformation mit der d.velop platform. Ein modernes Dokumentenmanagement-System (DMS) bildet den perfekten Einstieg in die Digitalisierung. Doch warum dort aufhören? Ergänzen Sie Ihr DMS um leistungsstarke Lösungen, die Ihre Prozesse optimieren und Ihre Mitarbeitenden von zeitaufwendigen manuellen Aufgaben entlasten – unternehmensweit und effizient.
Lösungen, die den Unterschied machen:
- Digitale Signatur: Vereinfachen Sie Ihre Freigabeprozesse mit rechtskonformen digitalen Signaturen.
- Digitale Rechnungsverarbeitung: Automatisierte Workflows für eine schnellere Bearbeitung und Übersicht.
- Digitales Vertragsmanagement: Strukturierte Verwaltung und Einhaltung von Fristen.
- Digitale Postzustellung: Reibungslose Kommunikation ohne Papieraufwand.
- Mitarbeiter-App: Vernetzen Sie Ihr Team mit allen relevanten Informationen – jederzeit und überall.
- Prozessdigitalisierung: Von manuellen Aufgaben zu intelligenten und automatisierten Workflows.
Die NMS – Ihr Partner für modernes Dokumentenmanagement mit d.velop
Nutzen Sie die Möglichkeiten eines zukunftsweisenden Dokumentenmanagement-Systems (DMS), das Prozesse beschleunigt, vereinfacht und optimiert. Als stolzer d.velop-Partner unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Dokumenten- und Informationsverwaltung effizienter zu gestalten und gleichzeitig rechtskonform zu archivieren.
Was Sie erwartet:
- Nahtlose Integration: Passt sich optimal an Ihre bestehende Systemlandschaft an.
- Rechtskonformität: Archivieren nach GoBD-Standards – sicher und gesetzeskonform.
- Intelligente Verwaltung: Digitalisierte Akten und KI-gestützte Prozesse erleichtern die Organisation und Verarbeitung.
Gemeinsam mit d.velop schaffen wir Freiräume für Innovation, indem wir manuelle Aufgaben durch intelligente Automatisierung ersetzen und eine solide Basis für Ihre digitale Transformation legen. Lassen Sie unser DMS für Sie arbeiten und erleben Sie, wie Ihre Verwaltungsabläufe smarter, schneller und einfacher werden.
Automatisierte Prozesse
- Workflow-gestützte Automatisierung aller personalbezogenen Prozesse.
- Aufgaben und Arbeitsschritte geraten dank automatischer Wiedervorlage und Aufgabenverwaltung nicht mehr in Vergessenheit.
- 1:1 Abbildung vorhandenen Ablagestrukturen im digitalen Aktenplan
Rechtssichere Archivierung
- Strikte, automatischen Einhaltung aller Aufbewahrungsfristen, aller gesetzlichen Datenschutzrichtlinien, Archivierungspflichten und aller vorgeschriebenen Löschfristen nach GoBD
- Zentrale, platzsparende Archivierung aller gescannten Dokumente – vom Vertrag bis zur Krankmeldung.
Einfaches Suchen & Finden
- Passgenaue Suchfunktionen sorgen dafür, dass sämtliche Details aller Akten auch noch nach Jahren in Sekundenschnelle zur Verfügung stehen. Das spart Zeit.
- Falsch abgelegte Akten werden im Handumdrehen erkannt
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Ein erfolgreiches Unternehmen braucht die richtige Mission Control
Die New Media Service GmbH, kurz: NMS stellt standardmäßig Modern Workplaces bereit, die DSGVO Richtlinien berücksichtigen und ISO Normen erfüllen. Wir helfen Ihnen dabei, Ihr Unternehmen sicherer zu machen und langfristig Kosten zu senken.
Wir untersuchen Ihre bisherige Infrastruktur auf Potentiale und Sicherheitslücken und unterstützen Sie dabei, Ihre Datensicherheit zu verbessern. Mithilfe von Microsoft 365 und Azure stellen wir Ihnen einen Arbeitsplatz zur Verfügung, der es Ihren Mitarbeitern möglich macht, von überall und jederzeit auf alle relevanten Daten zuzugreifen. MFA schützt den Zugriff durch unbefugte Nutzer, zusätzlich sichert das Security Tool alle Zugriffe sorgfältig und gezielt ab, wodurch externe sowie interne Angriffe signifikant komplizierter werden. Profitieren Sie von unseren Erfahrungen im Bereich Sicherheit und Cloud Computing und steigern Sie die Effizienz durch Fachexpertise aus einer Hand. NMS ist Ihr vertrauenswürdiger Partner für Sicherheit und IT-Consulting.