Microsoft 365
Microsoft Tasks by Planner
Ein weiteres Produkt aus Office 365 ist Microsoft Planner, ein Task-Management- bzw. Projektmanagement-Tool. Aufgaben, ganze Teams, Dokumente oder Konversationen können zusammengeführt werden und die Resultate somit verbessern. Der Zugriff erfolgt ganz einfach über die Weboberfläche, was auch den Vorteil bringt, dass Planner standortunabhängig genutzt werden kann, eine App gibt es selbstverständlich auch. Enthalten ist Planner in den Lizenzplänen Premium, Business und für Bildungseinrichtungen.
Projektplanung und Team-Organisation mit Microsoft Planner
Bilden Sie Teams, weisen Sie Aufgaben zu und erstellen Sie Pläne! Die Projektplanung mit Planner ist sehr strukturiert und einfach zu bedienen. Aufgaben können innerhalb eines Projektes bzw. Planes sortiert und angeordnet werden. Änderungen erfolgen ganz einfach via Drag & Drop. Um die Zusammenarbeit zu verbessern, bringt Planner die nötige Transparenz. Teammitglieder können den Status einzelner Aufgaben innerhalb des Teams einsehen und nachverfolgen, auch, wenn die Aufgabe nicht bei einem selbst liegt. Somit reduzieren sich umständliche Abstimmungen in Projekten auf ein Minimum.
Aufgaben können auch gemeinsam bearbeitet werden, der Datenaustausch ist ebenfalls praktisch gebündelt: Dateien können an Aufgaben angehängt werden und sind somit auch gleich passend zugeordnet.
Für mehr Effizienz wurde ein Konversationstool mit integriert, es muss also nicht einmal die Applikation gewechselt werden, wenn es um direkten Austausch, Diskussionen, Planung, Dateienaustausch, Auswertungen und Statusabfragen geht – alles aus einer Software.
Unterwegs auf dem Smartphone oder Tablet zu arbeiten ist mit allen Programmen aus der Office 365-Reihe kein Problem mehr. Auch Planner funktioniert auf nahezu allen mobilen Geräten, perfekt für den digitalen Arbeitsplatz. Dank individuell konfigurierbaren Mail-Benachrichtigungen ist es leicht, immer am Ball zu bleiben.
Administratoren haben übrigens erweiterte Möglichkeiten: Berechtigungen setzen, Kalendersynchronisation einrichten oder Reportings erstellen. Falls gewünscht, schulen wir Ihre Administratoren diesbezüglich, damit die Arbeit mit Planner absolut reibungslos funktionieren kann. Die Konfiguration von Planner ist kein Hexenwerk, jedoch kann mit einigen zusätzlichen Infos und Tipps noch mehr aus dem innovativen Tool herausgeholt werden.
Microsoft Planner als digitales Projektmanagement-Tool Kanban
Microsoft Planner eignet sich auch bestens für Unternehmen, in denen sich das Agile Management etabliert hat. Planner dient hierbei als digitales Kanban-Board. Die einem zugewiesenen Aufgaben (Reiter: „Meine Aufgaben“) erscheinen als Übersicht automatisch in den Spalten „Nicht begonnen“, „In Arbeit“ oder „Erledigt“, analog der klassischen Kanban-Zuordnung „To do“, „Doing“ und „Done“. In den einzelnen Plänen sind auf dem „Board“ die jeweiligen Aufgaben wie auf Karten dargestellt, es gibt Farbcodierungen, Termine und Fälligkeiten lassen sich eintragen, einzelne Unteraufgaben erstellen, verwalten und Teammitgliedern zuweisen. Planner kann somit alles, was ein Kanban-Tool können muss. Planner ist sehr flexibel, für die User selbsterklärend und somit ideal als digitales Kanban-Board.
Ihr Partner für Microsoft 365 und Planner
Wenn Sie sich für Microsoft Planner interessieren, freuen wir uns, Ihnen nähere Infos zukommen zu lassen. Als zertifizierter Microsoft Partner kennen wir uns bestens mit allen Microsoft Produkten aus und beraten Sie gerne im Detail.
Auch unterstützen wir Sie bei Bedarf bei der Implementierung von Planner in Ihrem Unternehmen und stellen Ihnen sinnvolle Ansätze vor, mithilfe deren Sie Ihre Arbeitsprozesse transparenter und effizienter gestalten können.
Vereinbaren Sie gerne einen kostenfreien Beratungstermin mit uns.
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Bildquellen: Moderne Teamarbeit und Planner als Kanban-Tool ©wavebreakmedia/Shutterstock.com, Screenshot Planner ©Microsoft