KI-Lösungen in einer neuen Dimension
KI produktiv und regelkonform einführen: Microsoft 365 Copilot, KI-Agenten, Prozessautomatisierung und AI-Governance - beraten, umgesetzt und betrieben von NMS.
ISO 27001 · Microsoft Solution Partner
Künstliche Intelligenz entfaltet Wirkung, wenn sie sicher eingeführt, sauber verankert und an echten Abläufen ausgerichtet ist. Genau dort setzt NMS an: mit Microsoft-Technologie, klarer Governance und Automatisierung, die messbar Arbeit abnimmt.
Das Problem: KI-Druck ohne klaren Weg
Kaum ein Thema erzeugt aktuell mehr Handlungsdruck. Gleichzeitig besteht große Unsicherheit. Die Geschäftsführung erwartet Produktivitätsgewinne. Die Belegschaft nutzt längst private KI-Konten. Parallel müssen Datenschutz, Lizenzkosten und die EU-KI-Verordnung geklärt werden. Wer jetzt einfach Lizenzen kauft, hat danach ein teureres Problem. Die Werkzeuge laufen ohne Konzept. Daten geraten außer Kontrolle und die erwarteten Ergebnisse bleiben aus.
Der Ausweg ist kein größeres Toolset, sondern eine feste Reihenfolge. Zuerst klären Sie Potenziale und Datenlage. Danach setzen Sie klare Leitplanken. Anschließend setzen Sie die Anwendungsfälle um, die sich rechnen. Begleitend beziehen Sie die Belegschaft ein.
Warum KI mit NMS
Microsoft Solution Partner mit Fokus auf Microsoft 365, Azure und Copilot. Wir haben einen direkten Draht in die Produktteams. Unser Wissen stammt aus erster Hand und nicht aus Blogartikeln.
Informationssicherheit nach ISO 27001: Datenflüsse, Rechte und Protokollierung werden von Anfang an sauber aufgesetzt, nicht nachträglich repariert.
Betrieb inklusive: KI-Lösungen laufen bei NMS nicht als Projekt aus, sondern werden als Teil der Managed Services weiterbetreut und verbessert.
Auch ohne Public Cloud: Wo Datensouveränität entscheidend ist, betreiben wir selbst gehostete KI-Umgebungen wie LibreChat auf Azure/AWS oder eigene Modelle im Haus.
So sieht der Einstieg aus
Ein kompakter Workshop klärt Potenziale, Risiken und den sinnvollen ersten Anwendungsfall. Das geschieht mit konkreten Zahlen statt Buzzwords. Danach steht ein belastbarer Fahrplan. Er hält fest, welche Anwendungsfälle zuerst anstehen, welche Werkzeuge und Leitplanken gelten und welcher Aufwand entsteht. Der erste produktive Anwendungsfall folgt typischerweise innerhalb weniger Wochen.
Wer bereits Microsoft 365 im Einsatz hat, startet meist mit dem Copilot Readiness Assessment: Es prüft Berechtigungen, Datenqualität und Governance. Das ist die Grundlage, damit Copilot nicht mehr preisgibt, als er soll.
Arbeit, die sich von selbst erledigt
Jedes Unternehmen hat drei oder vier Abläufe, die niemand mag und die trotzdem jeden Tag jemand machen muss. Rechnungen abtippen. Bewerbungen bestätigen. Urlaubsanträge weiterreichen. Angebote nachfassen. Dafür stellt man keine Menschen ein, und genau hier passieren Fehler, wenn es hektisch wird.
Diese Abläufe übernehmen wir. Nicht als Projekt über Monate, sondern in überschaubaren Schritten, die nacheinander produktiv gehen.
Rechnungen, die sich selbst einsortieren
Wie es heute läuft: Die Rechnung kommt per Mail, jemand lädt sie herunter, tippt Betrag und Nummer ab, sucht die passende Bestellung, legt sie ab und schickt sie zur Freigabe. Etliche Minuten pro Beleg, und das mehrmals am Tag.
Wie es danach läuft: Die Rechnung kommt an und wird ausgelesen. Betrag, Nummer und Lieferant landen im System, der Beleg in der Ablage, die Freigabe beim richtigen Menschen, und zwar so abgelegt, dass Ihre Buchhaltung GoBD-konform damit arbeiten kann. Weicht etwas von der Bestellung ab, bekommt die zuständige Person eine Nachricht mit dem konkreten Unterschied. Alles andere passiert ohne Zutun.
Bewerbungen, die niemand mehr liegen lässt
Wie es heute läuft: Eine Bewerbung kommt herein. Die Eingangsbestätigung schreibt jemand von Hand, wenn er daran denkt. Die Unterlagen liegen im Postfach, bis sich jemand kümmert. Wer wann eine Rückmeldung bekommen hat, weiß niemand genau.
Wie es danach läuft: Die Bestätigung geht sofort raus. Die Unterlagen liegen strukturiert dort, wo Ihr Team sie sucht, und mit den Zugriffsrechten, die die DSGVO für Bewerberdaten verlangt. Die Sichtung erscheint als Aufgabe mit Frist, Zu- und Absagen laufen aus demselben Ablauf. Keine Bewerbung geht mehr im Postfach unter.
Und was sonst noch dazugehört
Angebote werden nach einer Frist, die Sie festlegen, automatisch nachgefasst.
Wartungsverträge melden sich rechtzeitig, statt still auszulaufen.
Neue Mitarbeiter haben am ersten Tag Konto, Rechte und Geräte, weil die Personalabteilung ein Formular ausgefüllt hat.
Berichte liegen montags früh im Postfach, statt freitags zusammengesucht zu werden.
Was Sie davon haben
Sie beschreiben uns den Ablauf so, wie er heute funktioniert, mit allen Ausnahmen. Wir bauen ihn nach, Sie sehen ihn laufen, bevor er scharf geschaltet wird. Was der Automat entscheiden darf und wo ein Mensch schaut, legen Sie fest und nicht wir.
Ihre bestehende Software müssen Sie dafür nicht austauschen. Wir binden die Abläufe an das an, womit Sie schon arbeiten, von der Buchhaltung über das CRM bis zu Microsoft 365.
Danach betreiben wir die Strecke weiter. Ändert sich ein Lieferantenformat oder eine Zuständigkeit, ziehen wir das nach. Sie bekommen die Lösung und nicht ein Werkzeug, das Sie selbst am Laufen halten müssen.
Technisch steht dahinter n8n, eine Automatisierungsplattform, die wir auf Wunsch auf eigenen Servern betreiben. Damit bleiben Rechnungen, Bewerbungen und Kundendaten dort, wo sie hingehören. Wo ein Sprachmodell nötig ist, wählen wir es nach Datenschutzgesichtspunkten aus und klären Verarbeitung und Speicherort vorher mit Ihnen ab.
Sagen Sie uns, welcher Ablauf Sie am meisten Zeit kostet. Wir schauen ihn gemeinsam an und sagen Ihnen auch, wenn er sich nicht lohnt.
Wo fängt ein Unternehmen mit KI sinnvoll an?
Mit dem Prozess, der heute am meisten Zeit kostet und klare Regeln hat: Nicht mit dem spektakulärsten. Ein Workshop identifiziert diese Kandidaten und beziffert den Nutzen, bevor investiert wird.
Was kostet die Einführung von KI im Unternehmen?
Vom Workshop im vierstelligen Bereich bis zur unternehmensweiten Plattform ist alles möglich. Entscheidend: Vor jeder Investition steht bei NMS eine Nutzen-Schätzung; Sie entscheiden anhand von Zahlen. Das Erstgespräch ist kostenfrei.
Ist der Einsatz von KI DSGVO-konform möglich?
Ja, mit den richtigen Werkzeugen, Verträgen und Leitplanken. Für besonders sensible Daten gibt es selbst gehostete Lösungen, bei denen nichts das Unternehmen verlässt. NMS ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Was verlangt die EU-KI-Verordnung von Unternehmen?
Je nach Risikoklasse der eingesetzten KI: Transparenz-, Dokumentations- und Schulungspflichten. Die AI-Governance-Beratung von NMS ordnet die eigenen Anwendungsfälle ein und setzt die Pflichten pragmatisch um.
Themen in diesem Bereich
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Ein Gespräch genügt, um herauszufinden, wo IT, Microsoft Cloud und KI den Arbeitsalltag wirklich entlasten können.
Ihr Ansprechpartner: Daniel Penninger, Geschäftsführer