Office 365

Microsoft SharePoint

SharePoint ist ein vielseitiges Produkt, welches Sie in Ihrem Unternehmen gezielt einsetzen und auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können. Der Hauptnutzen besteht in einer zentralen Datenspeicherung und -freigabe, das Versenden von zu großen Dateianhängen entfällt außerdem. Durch das Senden von Links wird das Anhängen von Daten nämlich überflüssig. Die Berechtigungen für den Zugriff auf versendete Links können durch Nutzer bestimmt werden. Als Grundlage hierfür dient jedoch die vordefinierte Konfiguration, um Sicherheitsrichtlinien einhalten zu können.

Dokumente mit SharePoint Online verwalten

Intranet, Extranet & Teams

Mit Microsoft SharePoint können Sie unternehmensweit Ihre Daten in einem Intranet strukturieren, aber auch ein Extranet generieren. Zur Zusammenarbeit eignet sich SharePoint ebenso hervorragend. Wie bei einer Social Media Plattform können Sie nun auch Blogs, Foren und Newsfeeds für Teams anlegen. Die Zusammenarbeit kann so effizienter gestaltet und angeregt werden. Auch Ihre Kunden und Partner können hier mit eingebunden werden und werden so in den Informationsaustausch integriert.

Moderne Dokumentenverwaltung: Teamwebsite in SharePoint

Teamwebsites sind automatisch vordefinierte Bibliotheken, in denen Dokumente verwaltet werden können. Ebenso ist die Einrichtung von Teamkalendern für geteilte Termine und Aufgaben möglich. Ganz nach Ihren Vorstellungen werden Templates durch das Hinzufügen von Feldern und/oder Spalten konfiguriert.

Durch den flexiblen Zugriff auf die Daten über das interne Netzwerk, über das Internet oder über Mobilapps wird die Arbeit effizienter gestaltet. Mobilapps für SharePoint sind sowohl für Android, iOS, als auch für Windows Phones verfügbar. Prinzipiell ist der Zugriff auf Microsoft SharePoint über jedes Gerät mit einem Webbrowser möglich.

Nützliche Funktionen von Microsoft SharePoint

Ein großer Pluspunkt für das Produkt sind seine vielseitigen Funktionen. Profitieren Sie von der Automatisierung von Workflows und Benachrichtigungen, die SharePoint je nach Konfiguration versendet. Die erweiterte Suche in all Ihren Office 365 Daten erleichtert Ihnen das schnelle Auffinden benötigter Informationen. Besondere Datensicherheit genießen Sie durch Data Loss Prevention (DLP) Technologien. Ältere, nicht mehr intensiv genutzte Daten können Sie außerdem komfortabel via In-Site-Speicher archivieren.

Wo und wie Ihre Daten gesichert werden, bestimmen Sie selbst. Die Daten können bei Ihnen intern abgelegt werden, als hosted Data bei einem Dienstleistungspartner, aber auch in der Cloud. Bei der Wahl der optimalen Lösung und der anschließenden Implementierung sind wir natürlich gerne für Sie da.

Wir sind Ihr Partner für SharePoint

Sollten Sie bereits eine bestehende Microsoft SharePoint Umgebung in Ihrem Unternehmen haben, können wir Sie selbstverständlich bei der Optimierung unterstützen. Gemeinsam analysieren wir Ihre vorhandene Umgebung und bestimmen Verbesserungspotenziale und helfen Ihnen bei der Umsetzung. Gerne migrieren wir auch bestehende Daten, Webseiten, sowie Ihre vorhandene Rechtestruktur.

Im Detail sind wir Ihnen bei der Anbindung, der Installation und auch der Anpassung von WebApps in SharePoint Online gerne behilflich. Ihre Mitarbeiter können wir hinsichtlich Nutzung, aber natürlich auch in Administrationsthemen schulen, damit nach der Einführung Ihres SharePoint Systems alles glatt läuft. Als Ihr kompetenter Partner für Microsoft Office 365 stehen wir Ihnen bei allen Themen zur Seite.

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Bildquellen: Logos SharePoint und Office 365 ©Microsoft.com