Office 365

Microsoft Planner

Aufgaben und Projekte organisieren mit Office 365

Ein weiteres Produkt aus Office 365 ist Microsoft Planner, ein Task-Management- bzw. Prokjektmanagement-Tool. Aufgaben, ganze Teams, Dokumente oder Konversationen können zusammengeführt werden und die Resultate somit verbessern. Der Zugriff erfolgt ganz einfach über die Weboberfläche, was auch den Vorteil bringt, dass Planner standortunabhängig genutzt werden kann, eine App gibt es selbstverständlich auch. Enthalten ist Planner in den Lizenzplänen Premium, Business und für Bildungseinrichtungen.

Projektplanung und Team-Organisation mit Microsoft Planner

Bilden Sie Teams, weisen Sie Aufgaben zu und erstellen Sie Pläne! Die Projektplanung mit Planner ist sehr strukturiert und einfach zu bedienen. Aufgaben können innerhalb eines Projektes bzw. Planes sortiert und angeordnet werden. Änderungen erfolgen ganz einfach via Drag & Drop. Um die Zusammenarbeit zu verbessern, bringt Planner die nötige Transparenz. Teammitglieder können den Status einzelner Aufgaben innerhalb des Teams einsehen und nachverfolgen, auch, wenn die Aufgabe nicht bei einem selbst liegt. Somit reduzieren sich umständliche Abstimmungen in Projekten auf ein Minimum.

Aufgaben können auch gemeinsam bearbeitet werden, der Datenaustausch ist ebenfalls praktisch gebündelt: Dateien können an Aufgaben angehängt werden und sind somit auch gleich passend zugeordnet.

Für mehr Effizienz wurde ein Konversationstool mit integriert, es muss also nicht einmal die Applikation gewechselt werden, wenn es um direkten Austausch, Diskussionen, Planung, Dateienaustausch, Auswertungen und Statusabfragen geht – alles aus einer Software.

Unterwegs auf dem Smartphone oder Tablet zu arbeiten ist mit allen Programmen aus der Office 365-Reihe kein Problem mehr. Auch Planner funktioniert auf nahezu allen mobilen Geräten, perfekt für den digitalen Arbeitsplatz. Dank individuell konfigurierbaren Mail-Benachrichtigungen ist es leicht, immer am Ball zu bleiben.

Administratoren haben übrigens erweiterte Möglichkeiten: Berechtigungen setzen, Kalendersynchronisation einrichten oder Reportings erstellen. Falls gewünscht, schulen wir Ihre Administratoren diesbezüglich, damit die Arbeit mit Planner absolut reibungslos funktionieren kann. Die Konfiguration von Planner ist kein Hexenwerk, jedoch kann mit einigen zusätzlichen Infos und Tipps noch mehr aus dem innovativen Tool herausgeholt werden.

Microsoft Planner als digitales Projektmanagement-Tool Kanban

Microsoft Planner eignet sich auch bestens für Unternehmen, in denen sich das Agile Management etabliert hat. Planner dient hierbei als digitales Kanban-Board. Die einem zugewiesenen Aufgaben (Reiter: „Meine Aufgaben“) erscheinen als Übersicht automatisch in den Spalten „Nicht begonnen“, „In Arbeit“ oder „Erledigt“, analog der klassischen Kanban-Zuordnung „To do“, „Doing“ und „Done“. In den einzelnen Plänen sind auf dem „Board“ die jeweiligen Aufgaben wie auf Karten dargestellt, es gibt Farbcodierungen, Termine und Fälligkeiten lassen sich eintragen, einzelne Unteraufgaben erstellen, verwalten und Teammitgliedern zuweisen. Planner kann somit alles, was ein Kanban-Tool können muss. Planner ist sehr flexibel, für die User selbsterklärend und somit ideal als digitales Kanban-Board.

Ihr Partner für Office 365 und Planner

Wenn Sie sich für Microsoft Planner interessieren, freuen wir uns, Ihnen nähere Infos zukommen zu lassen. Als zertifizierter Microsoft Partner kennen wir uns bestens mit allen Microsoft Produkten aus und beraten Sie gerne im Detail.

Auch unterstützen wir Sie bei Bedarf bei der Implementierung von Planner in Ihrem Unternehmen und stellen Ihnen sinnvolle Ansätze vor, mithilfe deren Sie Ihre Arbeitsprozesse transparenter und effizienter gestalten können. Vereinbaren Sie gerne einen baldigen, kostenfreien Beratungstermin mit uns.

Erfahren Sie mehr über Office 365, die Office 365-Produkte und Anwendungen
Office 365 Mobiles Office für Unterwegs Cloud

Office 365

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, von jedem beliebigen Ort zu arbeiten. Ob von Zuhause, unterwegs oder im Büro. Mit Office 365 ist das mobile Office stets parat. Praktisch zu verwenden und mit diversen Geräten kompatibel.

Skype for Business

Festnetz-Telefonie war gestern. Steigen Sie um auf moderne Telekommunikation und Produktivität: Ob Chat, Telefonat, Videokonferenz, Screensharing oder Video Broadcast – Skype for Business macht's möglich.

Microsoft Exchange Mail-Dienst von Office 365

Microsoft Exchange

Exchange - die bekannte E-Mail Lösung auf Microsoft Servern ist sehr verbreitet und wird sowohl von kleinen als auch großen Unternehmen genutzt. Auch Ihr Unternehmen kann von diesem smarten Produkt profitieren.

Intranet, Extranet & Teams: Dokumente mit SharePoint Online verwalten

SharePoint

SharePoint ist ein vielseitiges Produkt zur Datenspeicherung und -freigabe. Profitieren Sie von moderner Dokumentenverwaltung: Automatisierte Workflows, Teamwebsites sowie flexibler Zugriff auf die Daten.

OneDrive for Business App mobiles Arbeiten

OneDrive for Business

Produktivität steigern durch innovatives Filesharing mit Microsoft One-Drive. Datenfreigabe und Speicherung erfolgen direkt aus Ihren gewohnten Office Tools heraus. Weitere Geräte werden ganz automatisch synchronisiert.

Teams, Groups & Yammer

Teams ist Microsofts neue Vision für intelligente Kommunikation, Groups der programmübergreifende Mitglieder-Dienst in Office 365 . Yammer ermöglicht ein eigenes soziales Netzwerk innerhalb Ihres Unternehmens.

Bildquellen: Moderne Teamarbeit und Planner als Kanban-Tool ©wavebreakmedia/Shutterstock.com, Screenshot Planner ©Microsoft