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SharePoint Online

by | 17. Juli 2023 | IT-Lexikon-DE

SharePoint von Microsoft ist ein bekanntes und leistungsstarkes Tool zum Organisieren und Teilen von Daten, intranetweit, aber – je nach Konfiguration – auch nach extern. Je nach Belieben und Bedarf werden Places erstellt, welche ebenfalls ganz an den Verwendungszweck angepasst werden können. Beispielsweise gibt es Places rein zum Ablegen von Daten, es gibt allerdings auch Collaboration Bausteine oder Newsfeeds. Der Aufbau der einzelnen Seiten kann im Detail definiert werden und selbstverständlich auch für verschiedene Nutzergruppen freigegeben werden, wie etwa abteilungsweise. SharePoint Online ist über den Webbrowser zu erreichen und über diverse Geräte nutzbar. Das Tool ist im Office 365 Enterprise E3 Paket enthalten, kann aber auch als Duo mit OneDrive for Business in zwei verschiedenen Varianten (Online Plan 1/2) abonniert werden.

Was kann SharePoint Online?

Ein ganzes Bündel an Funktionen, aus welchen Sie großen Nutzen ziehen können.
Diese Dinge können Sie mit SharePoint Online (Online Plan 1) tun:

  • Daten speichern: Der Dienst OneDrive liefert jedem Benutzer mindestens 1 TB persönlichen Cloud-Speicherplatz.
  • Daten teilen (intern und extern): Dateien und Inhalte können sicher mit Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation geteilt werden.
  • Content Management: Inhalte können in Bibliotheken und Listen organisiert werden. Dabei unterstützen Metadaten, Records Management und Aufbewahrungs-Policies.
  • Teamseiten: Stellt Teams eine Plattform zur Verfügung, um Daten zu organisieren und sich dazu auszutauschen.
  • Kommunikationsseiten: Gruppennachrichten oder quer durch Ihre Organisation – auf Communication Sites werden Nachrichten auf optisch ansprechenden, dynamischen Seiten geteilt.
  • Intranets: Informationen und News teilen über das Intranet. Übermitteln Sie Ihre Botschaften, verteilen Sie Nachrichten, geben Sie Ressourcen frei, optimieren Sie Prozesse und motivieren Sie Ihre Mitarbeiter.
  • SharePoint Mobilapp: Auch über Mobilgeräte kann komfortabel auf SharePoint-Seiten und OneDrive zugegriffen werden. Die Apps sind für iOS, Android und Windows bzw. Windows Phone erhältlich.
  • Automatisierte Workflows: Business Prozesse werden mit Alerts und Workflows automatisiert.
  • Discovery: Ermittelt relevante Inhalte und Kontakte.

Wenn Sie Online Plan 2 abonniert haben, sind außerdem noch diese nützlichen Funktionen enthalten:

  • Suche: Eine erweiterte Suche nach Unternehmensressourcen, quer durch Ihre gesamte Office 365 Umgebung.
  • eDiscovery: Findet Inhalte in elektronischem Format für Audits oder vergleichbare Auskunftsersuche.
  • DLP-Funktionen: Erweiterte und verlässliche Datenverlust-Schutzfunktionen (Data-Loss Prevention), mit Features zum Erkennen, Überwachen und Schützen Ihrer vertraulichen Daten.
  • In-Situ-Speicher: Ein Archivspeicher, in welchem Daten vor dem Löschen oder Bearbeiten archiviert werden können.

Die verschiedenen Abonnement-Pläne von SharePoint Online

Da sich die Pläne in ihrem Funktionsumfang unterscheiden, sollten Sie erwägen, welche Funktionen Sie brauchen werden. Es besteht die Möglichkeit, verschiedene Lizenzpläne zu kombinieren – jedoch gilt es hierbei, Lizenzeinschränkungen zu beachten, denn manche Pläne (zum Beispiel Business Essentials) sind auf 300 Lizenzen beschränkt, nur Enterprise E3 Lizenzen sind unbegrenzt. Machen Sie die Wahl des passenden Lizenzplans also auch von Ihrer Unternehmensgröße abhängig.

Diese Dienste bietet die New Media Service GmbH im Bereich Sharepoint Online

Nicht nur bei der Wahl des für Sie passenden Lizenzplanes, sondern auch bei der Instanziierung Ihrer Lösung oder bei der Transition von einem bestehenden System helfen wir Ihnen gerne. Bei Bedarf führen wir außerdem Schulungen für Ihre Benutzer, aber auch für Ihre Administratoren durch. Mit unserer Zertifizierung von Microsoft stellen wir nicht nur unsere Vertrauenswürdigkeit unter Beweis, Sie können auch von unserer Erfahrung mit den Produkten unseres Partners profitieren.

Egal, ob Sie sich nur informieren möchten oder tatsächlich am Einsatz von SharePoint in Ihrem Unternehmen interessiert sind, sprechen Sie uns gerne an! Bei einem unverbindlichen Gespräch können Sie mehr über die Microsoft Services und über unser kompetentes Expertenteam erfahren. Die New Media Service GmbH freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme.
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